Software de registo diário para lares de idosos e ERPI
Cada turno sabe o que foi feito — e o que falta fazer.
A equipa regista as atividades da vida diária de cada utente no tablet, com o seu PIN. A direção vê tudo, em tempo real, sem folhas de papel.
O papel não passa de turno
Em muitos lares de idosos, os registos ainda vivem em folhas preenchidas no fim do turno e em ficheiros de Excel em várias versões, e a passagem de turno faz-se de boca em boca. Ninguém sabe ao certo quem fez o quê, e quando é preciso mostrar o trabalho feito, é preciso procurá-lo.
Atividades que ficam por fazer
Registos sem autor
Horas perdidas em papelada
Três passos, todos os dias
O Registo Diário corre num tablet em cada ala. A plataforma de gestão do lar, em qualquer computador.
Entra com o seu PIN
No tablet da ala, cada funcionário entra com o seu PIN de 4 dígitos. Sem palavras-passe, sem partilhar contas.
Regista ao longo do turno
Vê as atividades de cada utente para o turno anterior, o atual e o próximo, e regista-as com um toque à medida que as faz.
A direção acompanha
Na plataforma de gestão, a direção vê o que foi feito, por quem e quando, e tira relatórios por utente em PDF.
A passagem de turno já está feita quando o turno começa
Quem chega vê no tablet o que ficou por fazer, o que tem para fazer agora e o que vem a seguir. Não depende de recados, nem da memória de ninguém.
O que ficou do turno anterior
O turno atual, utente a utente
Ocorrências e ausências
Feito para quem trabalha no lar
Cada pessoa vê o que precisa, e só isso.
Saber o que se passa, sem andar atrás de papéis
- O que foi feito e o que ficou por fazer, por utente e por turno
- Avaliações, incidentes, ausências e plano terapêutico de cada utente num só sítio
- Relatórios por utente em PDF, prontos para a família ou para uma inspeção
Registar em segundos, no momento
- Entrar com o PIN num tablet partilhado, sem escrever palavras-passe
- As atividades do turno já estão lá: basta confirmar
- O nível de supervisão de cada atividade, à vista de quem a presta
Equipa, utentes e alas organizados
- Utentes por ala ou piso, com fotografia, familiares e contactos
- Categorias de funcionários que definem quem acede a quê
- Planos de atividades por utente, com horários e períodos
Registos que protegem a equipa e a instituição
A Portaria n.º 67/2012 pede a cada ERPI um processo individual atualizado por utente, de acesso restrito. A Florence mantém o dia a dia desse processo organizado, à medida que o trabalho se faz.
Cada registo tem autor e hora
O utente num só sítio
Acesso restrito por categoria
Pronto para uma inspeção
Os dados dos seus utentes, protegidos
Dados de saúde exigem cuidado redobrado. A Florence foi feita com isso em mente.
PIN protegido
Dados na União Europeia
Um acordo com cada lar
Nós tratamos da mudança consigo
Deixar o papel não tem de parar o lar. Acompanhamos a equipa desde o primeiro dia.- Importação dos utentes:[como importamos os dados existentes, p. ex. a partir de Excel]
- Formação da equipa:[formação incluída? presencial ou à distância?]
- Apoio em português:[canais e horário de apoio]
- Tablets: qualquer tablet com um navegador atualizado.[confirmar requisitos mínimos]
Um preço simples, sem surpresas
Dúvidas comuns
Preciso de comprar tablets especiais?+
Cada funcionário precisa de uma conta e palavra-passe?+
Como sei quem fez cada registo?+
Funciona sem internet?+
Posso trazer os dados dos utentes que já tenho?+
Há período de fidelização?+
Substitui o programa de gestão ou de faturação que já usamos?+
A Florence serve para controlar os funcionários?+
Onde ficam os dados, e quem é responsável por eles?+
Posso financiar a Florence com o PRR?+
Veja a Florence a funcionar no seu lar
Deixe-nos o seu contacto e mostramos-lhe, numa conversa curta, como seria o dia a dia da sua equipa com a Florence.